會(huì)議旅游

會(huì)議旅游是會(huì)展旅游的一種,廣義上也屬于商務(wù)旅游范疇,一般指會(huì)議接待者利用召開會(huì)議的機(jī)會(huì),組織各國(guó)與會(huì)者參加的旅游活動(dòng).其所涉及的旅游往往帶有與工作相關(guān)的目的.會(huì)議旅游是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,交流的加劇而產(chǎn)生壯大的,他的消費(fèi)檔次,費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通觀光.

會(huì)議旅游最早開始于歐美地區(qū)等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家.到了20世紀(jì)70年代中期為止,歐美地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家舉辦各種國(guó)際會(huì)議一致占據(jù)著全世界國(guó)際會(huì)議總數(shù)的85%以上.隨著社會(huì)的發(fā)展,現(xiàn)在一個(gè)國(guó)家或者城市召開國(guó)際會(huì)議的數(shù)量已經(jīng)成為了該國(guó)或者城市發(fā)展水平的標(biāo)志之一.按照大洲排名,歐洲最多,占據(jù)了60%,亞州占據(jù)10%-20%,其次是北美洲,澳洲,最少的是非洲;按照國(guó)別分,美國(guó)最多,占據(jù)8%以上,其次是英國(guó),德國(guó),澳大利亞,西班牙,法國(guó),新西蘭,意大利,日本和加拿大,中國(guó)排名世界第26位.

服務(wù)流程 會(huì)前準(zhǔn)備:

1、專人協(xié)助您的實(shí)地考察工作.吃、住、行、游、購(gòu)、娛.

2、及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車票、酒店信息.

3、代訂會(huì)所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備.

4、提供平面立體、AV設(shè)計(jì).

會(huì)中服務(wù):

1、提供專業(yè)外語翻譯,攝像,禮儀公關(guān)和文秘服務(wù).

2、免費(fèi)提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作.

3、會(huì)議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù).

4、向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)場(chǎng)、火車站接送服務(wù).

5、提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù).

會(huì)后總結(jié):

1、對(duì)參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作進(jìn)行合理安排.

2、協(xié)助會(huì)議人員處理會(huì)后事宜,進(jìn)行會(huì)議期間的工作總結(jié).

5會(huì)議場(chǎng)地布置編輯1、劇院式[1]:在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道.特點(diǎn):在留有過道的情況下,最大程度地?cái)[放座椅,最大限度地將空間利用起來,在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù);但參會(huì)者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記.適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等等.

2、課桌式:會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放,按教室式布置會(huì)議室,每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同.此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數(shù).適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽眾作記錄.

 3、圍桌式:適用于中式宴會(huì),如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等

 4、長(zhǎng)方型:將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會(huì)圍上圍裙,中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物,投影儀會(huì)有一個(gè)專用的小桌子放置在最前端.此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議,前方設(shè)置主持人的位置,可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng),以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言;此種臺(tái)型容納人數(shù)較少,對(duì)會(huì)議室空間有一定的要求.

5、"U"型:將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形,在長(zhǎng)方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子,中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾;不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次.

6、雞尾酒會(huì)式:以酒會(huì)式擺桌,只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子,不擺設(shè)椅子,以自由交流為主的一種會(huì)議擺桌形式,自由的活動(dòng)空間可以讓參會(huì)者自由交流,構(gòu)筑輕松自由的氛圍會(huì)議擺臺(tái).

6會(huì)議旅游設(shè)施范疇編輯會(huì)議策劃,會(huì)議接待(機(jī)場(chǎng)接送、簽到、酒店協(xié)調(diào)),會(huì)議酒店預(yù)訂,會(huì)議用餐安排,會(huì)議期間的會(huì)場(chǎng)布置(橫幅制作、展架制作、背景板制作),會(huì)議設(shè)備租賃(投影儀、筆記本電腦、燈光音響、舞臺(tái)搭建等),會(huì)議禮儀服務(wù)(禮儀小姐、彩帶、胸花、花籃、拱形門、彩旗等),會(huì)議秘書服務(wù)(資料印制、合影留念、全程跟蹤錄像、禮品制作、打字復(fù)印等),會(huì)后活動(dòng)安排(晚宴、節(jié)目表演、拓展活動(dòng)訓(xùn)練),會(huì)后考察,票務(wù)預(yù)訂等