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會議服務流程與會議主辦方充分的溝通(電話/網絡/面談) 制定完備的會議預案書(A/B/C/...)給會議方，并提供合理化建議。 協助客戶考察 確定會議方案(性質/要求/日程安排) 預算提交 簽訂合同，預交定金 根據要求預定酒店/會議(會展)場所/車輛等。 準備會務用品：代表證/布標/會徽/會議資料/紙筆/紀念品等 會議場所的布置：歡迎牌/橫幅/指示牌/設備測試等 會前協調會 會中： 會前準備：會議所需要的會議資料/會議用品/會議演講稿等會議相關物品到位 會議場所：酒店、會議室歡迎條幅/簽到臺/指示牌等到位 會議設備：筆記本電腦/投影儀/燈光/音響/錄音等設備到位 會議接站：專人專車負責機場/火車站的接站禮儀公關等服務 會議報到：辦理代表證/收費/奮發(fā)材料等工作 會議住宿：負責代表房間的分發(fā)工作 會議餐飲：會議用餐及宴會安排 會議娛樂：娛樂消費形式/消費標準/娛樂地點的確認落實 會議其他服務：會議代表合影及DV攝像留念/公關禮儀/文秘/翻譯及相關服務 票務：提供返程航空卷/火車票預訂服務 后勤和外圍協調工作 會后： 會后旅游考察安排 結帳：列出會議過程中詳細費用發(fā)生及說明，專人與客戶進行核對并結帳 資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊 代表和客戶信息反饋/跟蹤服務 會議總結。 |
