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會場預(yù)定1、確定會場場地 春秋季是商務(wù)會展日期的熱選時間,但也是諸多商業(yè)活動、體育賽事的高峰;夏冬商務(wù)會展淡季,又是各大公司年中、年末會議的高峰期.客戶不僅要確認(rèn)中意的會場場地是否有空,還要確認(rèn)展會當(dāng)天是否有某些項(xiàng)目因?yàn)橥镜牡絹矶鴮?dǎo)致的成本浮動. >>>會展市場火爆展會價漲10% 2、確定菜式套系 菜式套系價格和賓客的人數(shù)將最終決定商務(wù)會展預(yù)算的價格區(qū)間.中式展會以桌數(shù)計算,根據(jù)會場環(huán)境、氛圍、星級的差異以及菜式的不同價格不斷升級;西式展會以人數(shù)計算,根據(jù)菜式的不同價格逐級遞增,如果采用自助餐會則更有最低人數(shù)的限制. >>>展會現(xiàn)象:外景自助餐商務(wù)會展流行 3、會場布置方案 客戶要通過與宴會銷售人員的交流了解會場的形狀、面積和功能,從而安排儀式進(jìn)行區(qū)(舞臺)的方位以及主桌和其他餐桌的擺放方式,進(jìn)而設(shè)計商務(wù)會展儀式的主題.雖然會場都會推薦具有會場特色的布置,但客戶更喜愛具有獨(dú)特風(fēng)格的會場布置方案. >>>打造樂趣展會的新鮮花樣 4、簽訂合同 如果您對酒店所提供的服務(wù)和報價大致滿意,就可以考慮簽署合同了,畢竟合同才是落實(shí)一切的法律文件.您可能還需要交納一定的定金以確認(rèn)對會場的預(yù)定.所以一定要仔細(xì)小心,將所有的要求變成文字,才可以得到真正意義上消費(fèi)者權(quán)利的保護(hù). >>>精打細(xì)算打造完美展會 5、再次確認(rèn) 即便是簽訂了合同,您仍然有機(jī)會收集酒店、會場信息,來觸發(fā)您對商務(wù)會展儀式的靈感.但至關(guān)重要的是,在商務(wù)會展儀式前兩周,您需要就商務(wù)會展的日程安排、會場布置、儀式流程與酒店作再次的確認(rèn),才能確保所有的美好構(gòu)想能夠有條不紊地實(shí)現(xiàn). |
